Накладная мх 18 бланк скачать excel. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения заполнения

В данной статье мы рассмотрим: форма МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции в места хранения). Узнаем о необходимых реквизитах и разберемся как ее оформить.

Все производственные компании должны организовать систему качественного документооборота, которая сможет обеспечить необходимой информацией бухгалтерскую службу. Передача готовой продукции на склады из производственных отделов фиксируется в документе МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения».

Что представляет собой накладная МХ-18

Важно! Накладная на передачу готовой продукции должна быть заполнена на том этапе, когда продукции произведена и готова к передаче в другие подразделения, в частности на склады, для дальнейшей реализации.

Пошаговая инструкция по заполнению

Бланк накладной имеет две стороны: титульную и оборотную. Титульная сторона содержит шапку документа и две таблицы. При этом шапка должна раскрыть следующую информацию:

1. Наименование компании;
2. Контактная информация об организации (адрес, телефон, при наличии факс);
3. Код ОКПО в соответствие с классификатором;
4. Код вида деятельности ОКДП;
5. Номер составленного документа и дата.

1. Структурное подразделение, являющееся отправителем готовой продукции и вид деятельности в соответствие с классификатором ОКДП;
2. Структурное подразделение, выступающее в роли получателя ценностей и код деятельности по ОКДП;
3. Информация, требуемая для бухгалтерского отдела: счет (субсчет) и код по аналитике.

Следом располагается вторая таблица документа МХ-18 (переходящая на оборотную сторону бланка), которая предоставляет информацию заинтересованным пользователям документа о характеристиках произведенной и передаваемой в другое подразделение продукции. При этом раскрываются такие сведения, как:

1. Наименование готовой продукции и ее код в компании, если ведется учет по кодам;
2. Несколько столбцов предназначаются для отражения основных характеристик готовой продукции;
3. Единицы, в которых измеряются данные ценности и код этой единицы в соответствие с классификатором ОКЕИ;
4. Вид упаковки готовой продукции, подлежащей передаче;
5. Количество передаваемой на склады продукции;
6. Масса произведенных ценностей;
7. Учетные цены на продукцию, как за единицу товара, так и общей суммой.

Заполнив вторую таблицу, необходимо в нижней части документа прописью отразить количество переданных наименований произведенной продукции и ее стоимость. Также следует указать лицо, материально ответственное за передачу ценностей на склады (с подписью и расшифровкой), лицо, ответственное за контроль над перемещением продукции (с подписью и расшифровкой) и лицо, принявшее готовую продукцию на складах (с подписью и расшифровкой)

Важно! После окончания процедуры сдачи-приемки готовой продукции оба экземпляра должны быть переданы в бухгалтерскую службу, где на основании этих документов будет отражена операция перемещения продукции в учете.

Некоторые показатели могут быть внесены не только лицами, ответственными за прием или передачу материальных ценностей, но и бухгалтером самостоятельно. При этом если какие-либо графы сведений не содержат, в них необходимо проставить прочерк.

Типичные ошибки при заполнении

При заполнении накладной могут быть допущены различные нарушения. Рассмотрим в таблице наиболее распространенные из них.

Важно! Исправления в документе МХ-18 допускаются, но должны быть сделаны с учетом всех требований законодательства.

В каких программах можно сформировать МХ-18

Важно! Заполнение документа с использованием программного обеспечения не требует ввода данных вручную, так как основные реквизиты подставляются автоматически.

Рассмотрим, в каких программах может быть сформирована данная накладная.

Форма МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции в места хранения): рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос № 1 Можно ли заменить форму МХ-18 на собственный бланк, разработанный компанией?

Ответ: Начиная с 2013 года это возможно. Однако необходимо проследить, чтобы утвержденный бланк имел все обязательные реквизиты, определенные Госкомстатом.

Вопрос № 2 Разрешается ли вносить исправления в накладную на передачу готовой продукции?

Ответ: В связи с тем, что данный документ не относится к категории таких финансовых документов, как кассовые и банковские, вносить корректировки разрешено по правилам, установленным для исправления всех первичных документов.

Вопрос № 3 Сколько лет производственная компания должна хранить накладные МХ-18?

Ответ: Особенностей для этого документа законодательством не предусмотрено. Соответственно, срок хранения составляет 5 лет.

Чтобы оформить факт поступления изготовленных товарно-материальных ценностей на склад, используется накладная на передачу готовой продукции МХ-18 . Составляется документ в двух экземплярах. Скачать образец заполнения накладной МХ-18 можно ниже на странице.

Форма МХ-18: скачать бланк (excel)

Заполняет унифицированную форму МХ-18 в двух копиях материально ответственное лицо подразделения (например, цеха), которое сдает готовую продукцию. Один экземпляр будет основанием для списания. Второй бланк МХ-18 передают принимающей стороне: его используют для оприходования продукции. Оформляют документ в момент передачи ТМЦ на склад. Разберем, как заполняется накладная на передачу готовой продукции МХ-18.

Накладная МХ-18: образец заполнения

В шапке бланка МХ-18 обязательно укажите:

• название и адрес компании,
• номер и дату составления документа,
• данные о том, откуда и куда передается продукция,
• сведения о продукции: название, характеристики, количество и т.д.

Печать на накладной не нужна. Подписать форму МХ-18 должны оба материально ответственных сотрудника: принявший и получивший.

Полный образец заполнения формы МХ-18 можно посмотреть .

Заполнять документ несложно, но иногда все-таки возникают вопросы. Мы ответили на основные.

Кто подписывает МХ-18?

Накладную подписывают материально ответственные лица, которые отпускают и принимают готовую продукцию.

Обязательно ли нам применять унифицированную форму МХ-18 или мы можем разработать свою?

Можете сделать собственный шаблон накладной. Но на практике в основном используют типовую печатную форму МХ-18. Скачать ее можно .

Нужно ли ставить печать на бланке МХ-18?

Нет. В документе нет места для печати.

Нужно ли выписывать новый образец накладной МХ-18, если при заполнении мы допустили ошибку? Или можно ее исправить прямо в этом экземпляре?

Ошибки в этой форме можно исправлять. Аккуратно зачеркните ее и напишите рядом: «Исправленному верить». Накладная будет считаться действительной. Сверьтесь с образцом заполнения МХ-18, чтобы гарантированно избежать исправлений.

Товарно-материальные ценности передаются с производства на склад в сопровождении накладной формы МХ-18. Форма этой накладной, утвержденная 09.09.1999г. постановлением Госкомстата № 66, на сегодня единственное основание для учета операций по передаче готовой продукции на складское хранение.

Накладная заполняется в двух экземплярах лицом подразделения, которое сдает готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему подразделению для списания продукции, второй – принимающему для оприходования.

Оба материально-ответственных лица сдатчика и получателя подписывают накладную, которая передается затем в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.

Заполнение накладной

Указываются данные в графе «Организация, адрес телефон»

В графе «Код ОКПО» ставится код, присвоенный предприятию Гомкомстатом РФ

В графе «Вид деятельности по ОКДП» код, присвоенный предприятию по классификатору деятельности

В графе «Вид операции» указывается код операции на передачу продукции на склад по системе кодирования предприятия (ставится прочерк, если такой системы нет)

В графе «Накладная» указывается порядковый номер и дата заполнения

В графе «Отправитель» в подграфах указывается наименование подразделения, сдающего продукцию, и код, присвоенный предприятию Госкомстатом РФ

В Графе «Получатель» - наименование подразделения, принимающего продукцию, и код, присвоенный предприятию Госкомстатом РФ

В графу «Корреспондирующий счет» вносятся номер счета и субсчета, код аналитического учета продукции (если таковой имеется)

В графу «Продукция, товарно-материальные ценности» вносится наименование и код, в графе «Характеристика» - характерные особенности товара

В графу «Единица измерения» вносят сведения в подграфы «Наименование» и «Код ОКЕИ»

В графе «Вид упаковки» - упаковку товара

В подграфы графы «Передано» вносят информацию о передаваемых товарно-материальных ценностях во все соответствующие подграфы

В графу «По учетным ценам» в соответствующие графы вносится цена за единицу готовой продукции и стоимость готовой продукции, передаваемой на склад, определяемой произведением цены на количество единиц продукции

В последней строке «Итого» указывают число упаковок продукции, количество мест, массу товара с упаковкой и без (брутто/нетто) и общую стоимость всей продукции

Таблица продолжается на обратной стороне, которая заполняется при передаче на хранение большого количества продукции.

В строке «Отпустил продукцию, ТМЦ» лицо отпускающее продукцию, прописью вписывает количество отпущенных наименований и их стоимость, ставит свою подпись, должность, фамилию и инициалы.

Строка «Контролер» ставится подпись с фамилий и инициалами, а также указанием должности работника, осуществляющего контроль отпуска продукции (к примеру, котроллер ОТК). Если такого контроля нет, то строка не заполняется.

Строка «Получил» заполняется подписью (с инициалами и фамилией) и указанием должности работник склада (кладовой), который принимает продукцию на ответственное хранение.

Бухгалтер проверяет правильность оформления накладной (всех подписей, необходимых реквизитов, отсутствие исправлений или их правильное подтверждение), а также правильность подсчета количества и сумм в графах и строках. Коды, счета учета, суммы могут быть поставлены материально ответственным лицом или бухгалтером. После заполнения накладной все пустые графы прочеркиваются.

Форма № МХ-18 применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй - принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей). Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).

В строке «организация, адрес, телефон, факс» указывается наименование предприятия, его адрес, телефон, факс.

В графе «Код по ОКПО» указывается код, присвоенный предприятию Госкомстатом России в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций.

В графе «Вид деятельности по ОКДП» указывается код, присвоенный предприятию государственными статистическими и регистрирующими органами в соответствии с Общероссийским классификатором производственной деятельности,.

В графе «Накладная — номер документа» записывается порядковый номер, присвоенный накладной на передачу готовой продукции в места хранения.

В графе «Накладная — дата составления» на лицевой стороне накладной указывается дата составления накладной,.

В графе «Отправитель», объединяющей подграфы «структурное подразделение» и «вид деятельности по ОКДП», указывается в подграфе «структурное подразделение» — наименование структурного подразделения, передающего готовую продукцию в места хранения.

В графе «Вид деятельности по ОКДП» — код, присвоенный предприятию Госкомстатом России в соответствии с Общероссийским классификатором производственной деятельности.

В графе «Получатель», объединяющей подграфы «структурное подразделение» и «вид деятельности по ОКДП», указывается:

в подграфе «структурное подразделение» — наименование структурного подразделения, принимающего готовую продукцию в места хранения.

в подграфе «вид деятельности по ОКДП» — код деятельности по ОКДП получателя.

В графе «Продукция, товарно-материальные ценности», объединяющей две подграфы — «наименование» и «код», необходимо указать в подграфе 1 «Наименование» — наименование материальных ценностей.

В графе «Характеристика», объединяющей четыре подграфы: «окраска», «длина», «вид материала» и «особенности», указываются в подграфе 3 «окраска» — окраска переданной на хранение готовой продукции.

В подграфе 5 «вид материала».

В графе 6 «особенности» — отличительные особенности (выбираются в зависимости от вида готовой продукции и могут варьироваться).

В графе «Единица измерения», объединяющей подграфы 7 «наименование» и 8 «код по ОКЕИ», указывается: в графе 7 «наименование».

В графе «Вид упаковки» указывается наименование упаковки готовой продукции, переданной на хранение.

Графа «Передано» объединяет графы «количество», «масса брутто», «количество (масса нетто)», «по учетным ценам, руб. коп.».

В графе «Количество» указывается: в подграфе 10 «в одном месте» — количество продукции, товарно-материальных ценностей в одном месте:

в подграфе 11 «мест, штук» — количество коробок с готовой продукцией;

в подграфе 12 «количество занимаемых мест» — количество занимаемых мест на складе (коробки каждого вида продукции на складе ставятся одна на одну, поэтому — занимают одно место);

в подграфе 13 «масса брутто» — вес готовой продукции, переданной на хранение вместе с тарой;

в подграфе 14 «количество (масса нетто)» — вес готовой продукции, переданной на хранение, без веса тары.

Графа «по учетным ценам» объединяет две подграфы — «цена за единицу, руб. коп.» и «сумма, руб. коп.». В этой графе указывают:в подграфе 15 «цена за единицу, руб. коп.» — цена за единицу готовой продукции, передаваемой из производства в места хранения;

в подграфе 16 «сумма, руб. коп.» — стоимость готовой продукции, переданной на склад. Стоимость готовой продукции определяется умножением значений подграфы 15 «цена за единицу, руб. коп.» на значения подграфы 10 «в одном месте» и подграфы 11 «мест, штук» (количество продукции, передаваемой на склад) .

В последней строке основной таблицы «Итого» указывается количество упаковок с продукцией (сумма всех строк по подграфе 11), количество занимаемых готовой продукцией мест на складе, масса передаваемой продукции с упаковкой, а также вес без упаковки и общая стоимость всей переданной продукции.

На оборотной стороне формы продолжается основная таблица которая заполняется при передаче в места хранения большого количества продукции, товарно-материальных ценностей.

В строке «Отпустил продукцию, товарно-материальные ценности» записывает прописью количество отпущенных наименований готовой продукции и их стоимость, а также ставит свою подпись с указанием должности и расшифровкой подписи (инициалы и фамилия) материально ответственное лицо, производящее отпуск готовой продукции (в данном примере из цеха готовой продукции).

В строке «Контролер» подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия) и указанием должности ставит работник предприятия, который осуществляет контроль за отпуском готовой продукции (например, контролер ОТК). Если передача готовой продукции на склад осуществляется без контроля в процессе передачи, то эта строка не заполняется.

В строке «Получил» ставит свою подпись с расшифровкой (инициалы и фамилия) и указанием должности материально ответственный работник структурного подразделения — склада (кладовой), принявший товарно-материальные ценности на ответственное хранение.

Бухгалтер предприятия проверяет правильность оформления документа (наличие всех подписей, заполнение всех необходимых реквизитов, отсутствие исправлений или их подтверждение соответствующими должностными лицами); правильность подсчета количества и сумм во всех графах и строках накладной.

Всевозможные коды, счета бухгалтерского учета, итоговые суммы может проставить как материально ответственное лицо, так и проверяющий бухгалтер.

В графе «Вид операции» указываем код операции на передачу готовой продукции в места хранения (на склад, кладовую предприятия) по накладной, в соответствии с разработанной на предприятии системой кодирования различных операций. В случае если предприятие не использует систему кодирования, данная строка прочеркивается.

В графе «Корреспондирующий счет», объединяющей подграфы: «счет, субсчет» и «код аналитического учета», необходимо указать -в подграфе «счет, субсчет» — номер соответствующего счета и субсчета, с кредита которого списывается из цеха № 2 готовая продукция на склад, расположенный за пределами территории предприятия;

в подграфе «код аналитического учета» — код аналитического учета готовой продукции в местах хранения, если он есть.

В подграфе 2 «код» графы «Продукция, товарно-материальные ценности» записывается код готовой продукции.

В подграфе 8 «код по ОКЕИ» графы «Единица измерения» заносится код единицы измерения согласно ОКЕИ (Общероссийскому классификатору единиц измерения).

После того как накладная составлена, все незаполненные графы прочеркиваются.

Накладная по типовой форме № МХ-18 является единственным основанием для отражения в учете операций по передаче готовой продукции в места хранения.

Посредством такой типовой формы как бланк МХ-18 фиксируется процесс передачи готовой продукции к местам ее сохранения. На основании документа операция отображается в бухучете. Как оформить накладную МХ-18 правильно?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Прежде чем производимая предприятием продукция будет пригодна к реализации она проходит несколько этапов.

Изначально требуется приобрести исходное сырье, затем осуществляется его переработка и создается окончательный продукт всего производственного процесса. Каждая стадия требует подобающего документального сопровождения.

Для передачи изготовленной продукции на складское сохранение употребляется накладная, создаваемая на бланке МХ-18. Как заполнять ее правильно?

Что нужно знать

Стандартная форма, идентифицируемая как МХ-18, имеет название «Накладной на передачу готовой продукции в места хранения», что подробно отображает суть ее использования.

Используется форма на завершающем этапе изготовления производителем какого-либо вида продукта или товара. Именно потому накладная не употребляется в сфере обслуживания или в торговых организациях.

Перед тем как поступить на склад продукция проходит несколько стадий. Все процессы, начиная от приобретения отправных материалов и заканчивая реализацией произведенных продуктов, оформляются первичной документацией.

Таковая доказывает факт выполнения определенной хозяйственной операции.

Поступление изготовленной продукции на хранение являет собой самостоятельную операцию, требующую отдельного документального оформления. И с этой задачей отлично справляется накладная МХ-18.

Основные определения

Готовой продукцией именуется любой конечный продукт, получаемый в процессе производственной деятельности компании. Это могут быть и определенные предметы, и продукты и прочее.

Главное требование это полная комплектация продукции, то есть готовность ее к реализации. Складское хранение это понятие общее. Не всегда готовая продукция передается именно на склад при производственном предприятии.

Если организация одновременно производит продукцию и продает, то ценности могут перемещаться непосредственно в точки реализации, где они и хранятся до отпуска в продажу.

Накладная на перемещение в места сохранения изготовленной продукции, или форма МХ-18, являет собой документ, который целесообразно употреблять при учитывании передачи уже произведенной продукции в места сохранения в пределах этого же предприятия или при взаимодействии с подрядчиками.

Например, организация передает сырье сторонней организации и принимает уже готовый продукт.

При составлении такая накладная создается в двух экземплярах – для передающего продукцию и лица, ответственного за сохранение переданного имущества.

Для чего она нужна?

Форма МХ-18 имеет существенное значение для бухгалтерского учета. Один из составленных экземпляров передается ответственному лицу того подразделения, какое передает готовую продукцию.

Таким образом подтверждается факт передачи и на основании накладной продукция списывается с учета производственного подразделения.

Другой экземпляр накладной МХ-18 сохраняется у ответственного лица принимающей стороны. В этом случае МХ-18 становится основанием для оприходования поступления ценностей.

Накладная по форме МХ-18 может применяться, когда одна организация-заказчик передает другой организации-переработчику сырье на переработку с последующим возвратом в виде готовой продукции.

Накладная составляется подрядчиком при передаче произведенных продуктов. С ее помощью подтверждается выполнение подрядчиком заказа и принятие заказчиком готовой продукции.

Заменять форму МХ-18 формой в данном случае не уместно, поскольку у подрядчика отсутствует право собственности на эту продукцию.

В дополнение к накладной МХ-18 составляется и отчет об использовании сырья. Формы этих документов в унифицированном виде не предусмотрены, подрядчик самостоятельно их разрабатывает и утверждает.

Действующие нормативы

По положениям изготовленная продукция выступает конечным итогом производственного циклического процесса, то есть составной частью материальных и производственных запасов, предназначаемых для реализации.

В п.200 Методических указаний определено, что готовые продукты производства передаются на склад готовой продукции, кроме продуктов, сдача которых осложнена из-за технических обстоятельств.

По положениям перемещение продукции в местах сохранения должно удостоверяться первичной документацией, соответствующей унифицированным формам из специальных альбомов.

Самостоятельно разрабатываемые формы должны содержать обязательные для первичных документов реквизиты, оные перечислены в (до 2013 года – п.2 ст.9 ФЗ №129).

На основании имеющейся нормативной базы поступление готовой продукции из мест производства на склад оформляется накладной по форме МХ-18, утвержденной Постановлением №66.

Накладная по форме МХ-18

На данное время законодательством предусмотрено несколько форм первичной документации, какие организация-производитель может составлять, передавая произведенную продукцию на склад сохранения продукции.

В то же время Постановление статистического агентства России №66 от 9.08.1999 утвердило бланк МХ-18, как форму накладной, употребляемую для передачи изготовляемой продукции в места сохранения.

Вместе с этим в сказано, что первичная учетная документация, форма которой не предусмотрена в специальных альбомах унифицированных бланков, может приниматься к учету при наличии обязательных реквизитов.

На основании зачисление готовой продукции на складское сохранение может сопровождаться и иными первичными документами, которые отвечают законодательным требованиям.

Например, использоваться могут приемные акты, ведомости передачи продукции и т.д. Главное чтобы используемая форма документа была утверждена в организации.

Форма МХ-18 всецело отвечает требованию о содержании обязательных реквизитов, поскольку является унифицированной.

К тому же позволяет максимально точно отобразить содержание осуществляемой операции по перемещению на склад изготовленной продукции.

В связи с этим применение ее наиболее целесообразно и не вызовет претензий при проверке контролирующими органами.

Кем составляется и подписывается

Составляет накладную по форме МХ-18 материально-ответственный сотрудник подразделения, передающего на хранение готовую продукцию или официальный ответственный представитель перерабатывающей организации-подрядчика.

При этом документ обязательно составляется в двух экземплярах. И принимающая и передающая стороны должны получить свой экземпляр накладной, на основании которого операция будет отображена в бухучете.

Видео: 1С и ТТН, заполнение транспорта

Первичная документация действительна лишь при наличии ее оригиналов. Готовая накладная подписывается сторонами-участниками.

При этом указывается ответственного за сохранность лица, затем проставляется его личная подпись и приводится расшифровка подписи.

После завершения передачи каждая из сторон передает свой экземпляр в свою бухгалтерию для учета перемещения продукции.

Обязанностью бухгалтера является проверка правильности составления документа – должны наличествовать все подписи и нужные реквизиты, отсутствовать должно ошибкам и поправлениям, количество и суммовые показатели должны быть верными.

Различные коды, счета бухучета, итоговые суммовые значения могут проставляться как ответственным сотрудником, так и бухгалтером. В готовой накладной все пустые графы перечеркиваются.

Порядок составления

Накладная МХ-18 составляется на момент осуществления операции. Передающее продукцию лицо заполняет все необходимые поля формы.

Лицо, принимающее ценности проверяет правильность составления документа, сверяет указанные данные с фактическими. После этого стороны могут заверить документ своими подписями.

При заполнении формы МХ-18 потребуется указать необходимые реквизиты, а затем заполнить две таблицы:

Образец заполнения

Пошаговый процесс заполнения накладной на основе формы МХ-18 выглядит так: