1с управление торговлей 8.2 редакция 11.

1С: Управление торговлей 11.3 предлагает современный интерфейс с гибкими настройками и большим количеством инструментов для торговых организаций. По сравнению с более ранними версиями, здесь реализованы многие вещи, которые раньше приходилось дописывать самостоятельно. Так, к примеру, в УТ 11.3 есть возможность работать со скидками и бонусами (в том числе, накопительными), продуманы решения для мониторинга и управления складскими остатками, закупками и многие другие функции. В программе предусмотрено все, чтобы решать большинство задач предприятия посредством встроенных компонентов. Рассмотрим, как начать работать с 1С данной версии, если у вас уже есть готовая база, или вы решили создать новую. Принцип работы для стационарной версии и арендованной 1С онлайн одинаковый.

После установки программы или получения доступа к базе на удаленном рабочем столе, нужно произвести запуск (двойным кликом по ярлыку 1С). Открывается диалоговое окно, в котором предлагается добавить информационную базу:

Для добавления базу нужно согласиться, после чего программа предложит создать новую базу или загрузить имеющиеся данные:

Новая база будет создана при выборе первого пункта, если у вас уже есть база, скопированная на жесткий диск или в облачном хранилище, то выбирается второй пункт. При его выборе открывается окошко, в котором нужно указать название базы и путь к файлам с данными:

После внесения информации, нажимаем кнопку «Далее», программа предложит настроить параметры запуска, здесь можно согласиться с установками по умолчанию. После подтверждения настроек, созданная база появится в списке доступных к работе баз. Ее можно запустить двойным кликом или кнопкой «1С:Предприятие»:

В дальнейшем добавлять новые базы и редактировать уже созданные можно соответствующими кнопками. При запуске потребуется ввести имя пользователя и пароль. Если пароль не установлен, программа предложит создать новый пароль.

Логика группировки интерфейса 1С:УТ 11.3 отличается от версии 10.3. Элементы распределены по их вхождению в состав определенных бизнес-процессов. Разобраться достаточно просто:

На вкладку «Главное» вынесены базовые элементы, которые используются чаще всего:

Остальные вкладки содержат элементы, которые относятся к определенному процессу. Наиболее важные пункты выделены жирным шрифтом.

Чтобы повысить удобство работы с программой, можно создать свой список часто используемых элементов. Делается это добавлением элемента в раздел «Избранное».

Нужно нажать на звездочку рядом с названием пункта, после чего пункт появится в списке, и не придется тратить время на переключение панели инструментов:

Работа с товарами и услугами начинается с создания элементов в справочнике номенклатуры. Справочник находится на вкладке «НСИ и администрирование»:

При выборе пункта открывается список номенклатуры, если база новая – то список пуст. Сюда требуется добавить элементы. Элементы номенклатуры удобно заносить в номенклатурные группы, поэтому для начала создаются нужные группы. Их может быть сколько угодно, программа позволяет распределять их иерархически, в одну группу может входить несколько подгрупп. Добавление новой группы происходит через нажатие кнопки «Создать группу». В открывшейся форме вносится название и указывается, в состав какой группы входит вновь создаваемая группа:

Создание группы подтверждается кнопкой «Записать и закрыть», после чего элемент появляется в списке:

Аналогичным образом добавляются все нужные группы. После их создания можно приступать к добавлению номенклатуры в эти группы. Выбирается группа, в которую должна входить данная номенклатура. Новый товар/услуга добавляется кнопкой «Создать». Открывается форма, в которую нужно внести данные об элементе номенклатуры:

Для начала заполняются поля:

Вид номенклатуры – указывается, к какому виду относится элемент: товар или услуга, значение выбирается из списка;

Рабочее наименование – название элемента, которое будет отображаться в базе, как его удобнее искать при работе (внутреннее название);

Наименование для печати – то, как будет называться элемент в официальных документах;

Артикул – уникальное буквенно-цифровое заводское обозначение элемента.

Этих данных хватает для создания элемента, в дальнейшем можно скорректировать и расширить информацию по каждой номенклатурной позиции. Нажатие на кнопку «Записать и закрыть» добавит номенклатуру в справочник. Таким же образом заполняются остальные элементы.

Важно понимать, что создание элемента в справочнике никак не влияет на состояние складских остатков. Чтобы товар числился на складе, его нужно оприходовать.

Современные торговые предприятия предлагают своим клиентам широчайший ассортимент товаров, который исчисляется тысячами и десятками тысяч наименований. Причем многие позиции могут реализовываться на разных условиях: предоплата, отсрочка платежи, скидка, наценка, объем партии, и т.д. Клиенты зачастую делятся на категории – VIP-клиент, обычный клиент, постоянный клиент, мелкооптовый клиент, и т.д. Товарные позиции могут комплектоваться и разукомплектовываться, многие товары подлежат обязательной сертификации и гигиеническим исследованиям, некондиционные позиции необходимо списывать, на складах периодически должна проводиться инвентаризация, каждая компания должна иметь свою маркетинговую политику и т.д., вообщем – современное торговое предприятие представляет живой организм, находящийся в постоянном движении. Очевидно, что вся эта кипучая деятельность требует автоматизации. Для решения этой задачи существуют специальные программные средства, и в этой книге мы познакомим вам с самым популярным продуктом, предназначенным для автоматизации деятельности торгового предприятия – «1С Управление торговлей», которое реализовано на новейшей технологической платформе версии 1С 8.2.

* * *

Приведённый ознакомительный фрагмент книги 1С: Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих (А. А. Гладкий, 2012) предоставлен нашим книжным партнёром - компанией ЛитРес .

Первое знакомство с «1С Управление торговлей 8.2»

Первая глава книги содержит основные сведения о программе «1С Управление торговлей 8.2». Вы узнаете, каковы функциональные возможности этого типового решения, каковы особенности программы по сравнению с предыдущими версиями, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы, а также о многом другом.

Функциональные возможности типового решения

Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы управления оптовыми и розничными продажами, маркетинговыми мероприятиями, оптовыми закупками, складом и финансами предприятия, прочими активами и пассивами открывают широкие возможности для ведения учета и выходят далеко за рамки традиционных учетно-управленческих стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы «1С: Управление торговлей 8.2», можно сформулировать следующим образом.

♦ Управление запасами и закупками товарно-материальных ценностей.

♦ Ведение первичной документации с отражением данных в учете и выводом документов на печать.

♦ Оформление и учет складских операций, ведение складской документации, проведение инвентаризации хранящихся на складе ценностей.

♦ Учет внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей.

♦ Планирование и контроль финансовых ресурсов компании.

♦ Расчет финансового результата деятельности компании.

♦ Учет и корректировка задолженности, проведение взаимозачетов, списание задолженности.

♦ Ведение многовалютного учета.

♦ Проведение и учет маркетинговых мероприятий компании, с проведением множества анализов и формированием разнообразной отчетности.

♦ Формирование политики ценообразования и контроль ее исполнения.

♦ Автоматизация работы с торговыми представителями компании.

♦ Ведение обширной клиентской базы с возможностью хранения самой разнообразной информации по каждому контрагенту.

♦ Управление оптовой и розничной торговлей с учетом всех сделок, формированием заказов, оформление поступлений, продаж и возвратов товарно-материальных ценностей.

♦ Автоматизация и учет сервисного обслуживания клиентов.

♦ Учет наличных и безналичных денежных средств предприятия, ведение кассовой книги, учет подотчетных средств.

♦ Настройка, формирование и вывод на печать разнообразной отчетности по проведенным операциям.

♦ Использование встроенного органайзера для повышения удобства и эффективности работы.

♦ Настройка и использование Рабочего стола применительно к своим потребностям.

Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Запуск конфигурации и выбор режима работы

Каждый программный продукт семейства 1С может работать в двух режимах: «1С: Предприятие» (прикладное решение) и «Конфигуратор». Выбор режима осуществляется нажатием соответствующей кнопки в окне запуска программы (рис. 1.1).

Режим «1С: Предприятие» – это прикладное решение программы в соответствии с ее предназначением. Другими словами, именно в данном режиме работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие конечные пользователи программы.

Что касается режима «Конфигуратор», то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных подобных действий. Обычно с Конфигуратором работает системный администратор либо иной уполномоченный специалист, поскольку это требует специфических знаний (навыков администрирования, и др.).

Здесь мы не будем детально рассматривать вопросы конфигурирования 1С, поскольку для знакомства с этой темой предназначена специальная литература. Отметим, что рядовому пользователю без самых серьезных на то оснований не рекомендуется самостоятельно редактировать Конфигуратор: это может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям.

Однако некоторые настройки программы вынесены в режим работы прикладного решения. Вы можете их редактировать самостоятельно, и о том, как это делается, будет рассказано ниже, в соответствующем разделе.

Для запуска программы используйте соответствующий ярлык на Рабочем столе (при установке 1С он выводится на Рабочий стол автоматически). Щелкните на нем дважды мышью – в результате откроется окно запуска, которое показано на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Окно запуска программы

В данном окне осуществляется выбор требуемого режима работы (кнопки 1С:Предприятие и Конфигуратор), а также информационной базы.

Список информационных баз формируется в центральной части окна. В данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с программой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы – для этого предназначены соответствующе кнопки в правой части окна.

ПРИМЕЧАНИЕ

В данном случае информационная база – это данные, с которыми вы планируете работать в предстоящем сеансе работы.

В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.

Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, а затем нажать кнопку 1С: Предприятие или Конфигуратор – в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу. Как мы уже отмечали ранее, использование программы по назначению осуществляется в режиме «1С Предприятие».

Состав и структура типового решения

Пользователи предыдущих версий программы сразу обращают внимание на то, что в новой версии конфигурации кардинально изменился пользовательский интерфейс. На первых порах это может вызывать определенные затруднения, но адаптация проходит быстро, поскольку преимущества новой структуры типового решения очевидны.

Главное окно программы «1С Управление торговлей 8.2» показано на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Главное окно программы

В верхней части интерфейса находится панель разделов, которая включает в себя ссылки на следующие разделы программы: Рабочий стол, Маркетинг, Оптовые продажи, Розничные продажи, Запасы и закупки, Финансы (этот раздел открыт на рис. 1.2), Нормативно-справочная информация, Органайзер и Администрирование. Первое, что должен сделать пользователь после запуска программы – это выбрать раздел, в котором он планирует работать. В процессе работы пользователь может свободно переходить из одного раздела в другой – в зависимости от того, что он намерен делать.

Кратко охарактеризуем все разделы программы «1С Управление торговлей 8.2».

♦ Рабочий стол. В этом разделе можно сформировать перечень наиболее актуальных задач, документов и прочих объектов. Иначе говоря, все, что требует первоочередного реагирования, выводится на Рабочий стол. Этот раздел не является обязательным для использования, но повышает удобство и комфорт работы.

♦ Маркетинг. В данном разделе формируется маркетинговая политика торгового предприятия: формируются виды цен и ценовые группы, настраиваются типовые соглашения с клиентами, определяются условия предоставления скидок и наценок, планируются и проводятся маркетинговые мероприятия, и т.д. Данные раздела Маркетинг впоследствии могут использоваться в других разделах программы.

♦ Оптовые продажи. В этом разделе осуществляется организация и учет оптовых продаж предприятия. В частности, здесь оформляются сделки, ведутся клиентские заказы, выписываются товарно-сопроводительные документы, счета на оплату и документы на возврат товаров от клиентов, ведется работа с торговыми представителями, и др.

♦ Розничные продажи. Этот раздел используется предприятиями, осуществляющими розничную торговлю. Здесь выписываются чеки, формируется список торговых точек, ведется документация розничных продаж. При этом можно использовать внешнее оборудование (фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы, сканеры штрих-кода и др.), которое предварительно нужно подключить и настроить в разделе Администрирование.

♦ Запасы и закупки. В данном разделе ведется учет оптовых закупок предприятия, а также складской учет. Здесь осуществляется регистрация цен партнеров, оформляются заказы поставщикам, регистрируются товарно-сопроводительные документы на поступление ценностей и на возврат товаров поставщикам, ведется складская документация, оформляются документы на внутреннее перемещение товаров, а также выполняется целый ряд иных действий по управлению запасами и закупками торгового предприятия.

♦ Финансы. Название раздела говорит само за себя: он предназначен для учета денежных средств, а также расчета финансового результата деятельности предприятия. В данном разделе ведется вся документация по учету денежных средств (кассовые ордера, платежные поручения, кассовая книга, авансовые отчеты и др.), формируются статьи доходов и расходов, оформляются заявки на расходование и распоряжения на перемещение денежных средств, ведется расчет и корректировка задолженности, формируется платежный календарь, настраивается распределение выручки и себестоимости продаж по направлениям деятельности, и т.д.

♦ Нормативно-справочная информация. В этом разделе осуществляется ввод нормативно-справочной информации, которая необходима для использования программы. В частности, именно здесь заполняется большинство справочников и классификаторов. В программе 1С справочник – это хранилище основной, базовой информации, без которой невозможно эксплуатация программы. Например, чтобы сформировать документ на поступление товарно-материальных ценностей, нужно указать в нем поставщика, от которого поступили ценности, сформировать перечень этих ценностей, указать склад, на который они будут оприходованы, и т.д. Все эти сведения берутся из соответствующих справочников, куда их следует ввести заранее. Отметим, что добавлять позиции в справочники можно и по мере эксплуатации программы (например, непосредственно при вводе документов), но намного удобнее ввести необходимый минимум сведений заранее, чтобы не отвлекаться на это впоследствии.

♦ Органайзер. В программе «1С Управление торговлей 8.2» имеется встроенный органайзер, который позволяет организовать работу и рационально использовать рабочее время. В данном разделе вы можете настроить учетные записи электронной почты, сформировать списки заданий и исполнителей, планировать встречи, взаимодействия и прочие мероприятия.

♦ Администрирование. В данном разделе собраны все основные параметры настройки программы, и здесь же выполняются многие действия по ее администрированию. Здесь формируются списки пользователей информационной базы, настраиваются их права доступа, ведется журнал регистрации системных событий, выполняется настройка параметров учета и т.д.

Как мы уже отмечали ранее, выбор раздела осуществляется щелчком мыши на соответствующей ссылке панели разделов.

В каждом разделе имеется своя панель навигации и панель действий. С помощью панели навигации осуществляется выбор требуемых режимов работы и активизация соответствующих функций программы, а панель действий предназначена главным образом для формирования отчетности и перехода к некоторым сервисным функциям программы. Панель навигации расположена в левой части раздела, а панель действий – вверху, сразу под ссылками панели навигации. На рис. 1.3 показаны все панели интерфейса программы (в данном случае открыт раздел Розничные продажи).

Рис. 1.3. Панели интерфейса программы

Что касается главного меню программы, которое в предыдущих версиях располагалось вдоль верхней границы интерфейса и включало в себя пункты Файл, Правка, Операции, Сервис и др., то оно теперь вызывается с помощью кнопки со стрелочкой, расположенной слева вверху главного окна (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Главное меню программы

Далее, в процессе изучения программы, мы будем обращаться к некоторым командам главного меню. Отметим, что они не оказывают непосредственного влияния на функциональность прикладного решения, а также на порядок использования программы, а заключают в себе главным образом сервисные и вспомогательные функции.

В центральной части главного окна программы отображается содержимое текущего режима работы. Например, если в панели навигации раздела Финансы щелкнуть на ссылке Приходные кассовые ордера, то в центральной части интерфейса отобразится список сформированных ранее приходных кассовых ордеров (см. рис. 1.2). Если же вы хотите, чтобы содержимое текущего режима работы отображалось в отдельном окне – щелкните мышью на соответствующей ссылке, удерживая нажатой клавишу Shift.

Для работы в выбранном режиме работы предназначены кнопки инструментальной панели, меню Все действия, а также команды контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. На рис. 1.2 инструментальная панель включает в себя кнопки Создать, Найти, Печать, а также еще несколько кнопок, названия которых отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Меню Все действия находится в правой части инструментальной панели и представляет собой аналог меню Действия, хорошо знакомого пользователям предыдущих версий программы. Что касается контекстного меню, то некоторые его команды дублируют соответствующие кнопки инструментальной панели и команды меню Все действия. Отметим, что содержимое контекстного меню может зависеть от текущего режима работы (например, при работе со списком документов и в режиме редактирования документа контекстное меню будет включать в себя разные команды).

В общем случае работа с программой ведется по следующему алгоритму: вначале выбирается требуемый раздел, а затем в панели навигации или в панели действий щелчком мыши указывается режим работы, в котором и выполняются все дальнейшие действия. Самые актуальные задачи для быстрого доступа к ним можно вывести на Рабочий стол – специальный раздел, содержимое которого вы формируете самостоятельно.

Сочетания клавиш, которые можно использовать в программе («горячие клавиши»)

В программе можно использовать так называемые «горячие клавиши». Например, добавление новой позиции (документа, товара и др.) производится с помощью клавиши Insert, переход в режим редактирования позиции осуществляется нажатием клавиши F2, пометка позиции на удаление (а также снятие такой пометки) – нажатием клавиши Delete, и т.д. Далее мы приводим перечень «горячих клавиш», которые наиболее востребованы у пользователей.

Таблица 1.1.

«Горячие клавиши» общего назначения

Таблица 1.2.

«Горячие клавиши» для управления окнами программы

Таблица 1.3.

«Горячие клавиши» для работы в окне редактирования

Таблица 1.4.

«Горячие клавиши» для работы в интерфейсах списка и с иерархическими списками

Таблица 1.5.

«Горячие клавиши» для работы с полями ввода в окнах редактирования

Таблица 1.6.

«Горячие клавиши», предназначенные для работы с табличными документами

Таблица 1.7.

«Горячие клавиши», предназначенные для работы с текстовыми документами

Рост прибыли любой организации напрямую зависит от успешности планирования хозяйственной деятельности и эффективной работы её сотрудников. При этом, хороший финансовый результат зависит не только от сокращения времени и сил на производство качественного продукта, но и от правильного ведения документации. Таким образом, если предприятие рассчитывает на эффективную и хорошо организованную деятельность, то её руководству следует задуматься и об использовании программного обеспечения, которое позволит структуризировать и свести к минимуму рутинную бумажную волокиту.

Как раз для таких задач и была разработана программа 1С: Предприятие , возможности которой позволяют полноценно вести учёт хозяйственной деятельности любого полноценного предприятия.

Примечание : бесплатно скачать 1С: Предприятие можно с нашего ресурса или официального сайта разработчика. Для этого воспользуйтесь прямыми ссылками внизу данного материала. Это бесплатная учебная версия программы, которую можно использовать, однако, с некоторыми ограничениями.

Описание и возможности программного обеспечения

Составляя свой новый продукт, авторы проекта опирались на многочисленные пожелания заинтересованных пользователей, дабы сделать функции всех программ как можно более эффективными и оптимальными в работе. А для оценки её возможностей на практике, предлагается скачать 1с Предприятие 8.3 бесплатно на русском языке с официального сайта разработчика.

Область применения

В подобном случае вам также могут пригодиться широкие возможности "1С: Управление предприятием", которое облегчает процесс реализации сквозного управленческого учета либо по всем фирмам, являющимся частью большой компании, либо по каждой из них в отдельности.

С ним ваши сотрудники смогут легко организовать процесс заполнения первичных шаблонных форм, относящихся к хозяйственной документации: складских, торгово-закупочных, производительных, финансовых и прочих видов необходимых документов. А также ускорить прохождение регистрации хозяйственных операций.

Особенно среди отечественных коммерческих структур востребована обновленная версия софта, которая отличается продуманным механизмом работы и универсальностью своего использования в рамках самых разных организационных форм. С ее помощью вы можете практически полностью автоматизировать ведение не только налогового, но и бухучета, а также естественное при этом формирование регламентируемой отчетности.

Не имеет значения, на чем именно специализируется ваша организация: выстраивает собственное производство, ведет торговлю на оптовом уровне или занимается розничными продажами, оказывает какие-либо услуги, ведет комиссионную или субкомиссионную торговлю - в любом случае для вас уже есть грамотное решение для автоматизации ведения отчетности, которое называется 1С: Предприятие, бесплатно скачать которое можно на русском языке.

Дополнительные возможности программы

Выводы : благодаря своей универсальности и гибкости предлагаемое программное обеспечение будет максимально эффективным в самых различных сферах применения. Она поможет вам: с легкостью автоматизировать процесс осуществления хозяйственной и организационной деятельности, правильно заполнить формы регламентируемой отчетности, быстро рассчитывать зарплату, контролировать ход бухгалтерского учета с наличием сразу нескольких планов счетов, вести произвольные измерения учета, упростить оперативность управления организацией, сделать процессы финансового анализа, общего планирования и бюджетирования компании более результативным.

Доступ к настройкам программы осуществляется из подраздела:

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов

Ознакомимся с основными настройками и тем, как они влияют на учет. Для примера воспользуемся демонстрационной базой «1С:Управление торговлей» в стандартной поставке.

Предприятие

Организации

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Предприятие, подраздел «Организации» (раскрыт по умолчанию)

Здесь необходимо указать производственный календарь, который используется в качестве графика работы предприятия. Это нужно, чтобы система отличала рабочие дни от нерабочих. Выбор производится из справочника «Производственные календари», календарь должен быть заполнен на текущий год.

Здесь же доступны флаги для настройки следующих возможностей:

• Несколько организаций. Включение ведения в информационной базе учета по нескольким организациям. Если флаг не установлен, учет будет вестись только по одной организации, а в документах и отчетах не будет соответствующего выбора.
• Подразделения. Включение использования подразделений.
• Обособленные подразделения на отдельном балансе. Необходимо включить, если такие подразделения имеются.
• Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета. Если этот флаг установлен, в справочнике организаций присутствует т. н. «Управленческая организация» (предопределенная), от лица которой осуществляются операции для целей управленческого учета.

Валюты

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Предприятие, подраздел «Валюты» (раскрыть)

Флаг «Несколько валют» включает или выключает возможность мультивалютного учета в информационной базе. При снятом флаге учет ведется только в одной валюте, и в документах нет выбора валют.

В соответствующих полях задается (путем выбора из справочника валют) валюта управленческого и регламентированного учета. В демо-базе регламентированный учет ведется в рублях, а управленческий – в долларах США.

Важно . После того, как в систему были введены какие-либо операции, изменять настройки валютного учета не рекомендуется.

Номенклатура

Разрезы учета номенклатуры

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Номенклатура, подраздел «Разрезы учета»

Флаг «Множество видов номенклатуры» делает возможным использование нескольких видов номенклатуры, в том числе создание новых. Если флаг снят, доступны только два вида номенклатуры с типами «Товар» и «Услуга».

Здесь же находятся флаги для настроек таких опций как:

• Наборы номенклатуры при продаже.
• Многооборотная (возвратная) тара.
• Характеристики.
• Упаковки.
• Серии.
• Качество товаров.

При установленных флагах включается лишь возможность применения этих функций, оно не является обязательным.

Единицы измерения

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Номенклатура, подраздел «Единицы измерения»

В этой форме указываются основные единицы веса, объема, площади и длины. При создании информационной базы «с нуля» система заполняет эти значения автоматически, пользователь может их изменить. Здесь же доступен справочник единиц измерения и включение возможности указывать дополнительную единицу для отчетов.

Планирование

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Планирование

Настройки планирования позволяют включать и отключать такие функции как:

• Планы продаж.
• Планы продаж по категориям.
• Сезонные коэффициенты.
• Планы сборки (разборки).
• Планы закупок.

CRM и маркетинг

Настройки CRM

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – CRM и маркетинг, подраздел «Настройки CRM»

В настройках CRM (управления взаимоотношений с клиентами) доступно включение и отключение следующих возможностей:

• Независимо вести партнеров и контрагентов. Эта функция позволяет отражать в программе сложную управленческую структуру наших партнеров (например, если мы ведем торговые операции с холдингом, в котором к одному партнеру относятся несколько юридических лиц – контрагентов).
• Фиксировать претензии клиентов. При снятом флаге регистрация претензии не будет доступна.
• Бизнес-регионы.
• Проекты.
• Сделки с клиентами и управление сделками. При установленных флагах возможно фиксировать этапы совершения сделки и ее результат, строить воронку продаж.

Маркетинг

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – CRM и маркетинг, подраздел «Маркетинг»

Здесь включается возможность использования:

• Нескольких видов цен.
• Ценовых групп.
• Ручных и автоматических скидок, их ограничений, карт лояльности, бонусных программ.

Продажи: настройка соглашений с клиентами

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Продажи, подраздел «Оптовые продажи»

Ранее в статье мы рассматривали настройки заказов клиентов.

Сейчас обратим внимание на использование соглашений с клиентами. Они нужны, чтобы фиксировать условия продаж клиенту. В соответствующем поле настройки можно выбрать виды соглашений, которые будут доступны: типовые и индивидуальные, либо только типовые или только индивидуальные, либо не использовать. В демо-базе установлен первый вариант.

Склад и доставка

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Склад и доставка

В данной форме настройки можно включить такие возможности как:

• Несколько складов. Как и в случае с использованием нескольких организаций, валют и т. п., при снятом флаге учет будет вестись только по одному складу, а выбора склада в документах не будет.
• Ордерные склады. Если флаг установлен, становится возможным применение ордерной схемы складского документооборота. Соответствующие настройки нужно указать в карточке склада.
• Использование упаковочных листов при приемке и отгрузке.
• Управление доставкой. Включает функционал по управлению перевозкой товаров.

Учет товаров

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг, подраздел «Учет товаров»

Здесь настраивается возможность передачи товаров между собственными организациями, в том числе по схеме «Интеркампани».

Кроме того, здесь доступна настройка контроля остатков товаров организаций, в том числе на конец дня и при отмене документов прихода. При включенном контроле программа не разрешит провести (или отменить) документ, если в результате этого действия образуются отрицательные остатки.

Мы рассмотрели лишь самые основные настройки программы «1С:Управление торговлей 8». Другие настройки будут освещены в наших следующих статьях об учете в 1С.

В сегодняшней статье мы пошагово рассмотрим инструкцию, касающуюся работы с ячеистым складом в программном продукте под названием «1С Управление торговлей» 11.1 редакции на основе платформы «1С 8.3». Начнем с общей схемы взаимодействия между «офисом» и «составом».

Приемка продукции

В «1С Управление торговлей 11» приемка товара осуществляется по распоряжению офиса в следующих случаях:

Приемка продукции от поставщика;

Приема продукции с завода;

Сборка (разборка);

Возврат продукции.

Приемка продукции на адресное складское помещение «1С» осуществляется в 2 следующие этапы:

1. Приходование продукции в зону приемки (используется документ под названием «Прибыльный ордер на товары").

2. Перемещение продукции из зоны «приема» в складскую ячейку (необходимый документ с именем «Размещение в ячейках»).

на продукцию

Приходному ордеру в программе «1С Управление торговлей» отражается факт прихода нужной продукции на складское помещение, но еще отсутствие самого размещения по ячейкам.

Перечень операций с целью оприходования находится на вкладке с именем «Состав»:

Кроме этого здесь существует возможность просмотреть все распоряжения, касающиеся приемки продукции на складское помещение, сборки, а также других операций:

В правой части таблицы можно увидеть список товара, который нужно взять под этим распоряжением. В форме существует возможность установить отборы по статусу и дате распоряжение, складского помещения и зоне приемки товара.

Оформленные приходные ордера можно увидеть в нижней части формы.

С целью создания нового ордера в списке нужно выделить необходимое распоряжение, а затем нажать на кнопку под названием «Создать ордер»:

После этого будет сформирован документ. На вкладке с именем «Товары» нужно указать количество продукции, фактически поступившей на склад, а также ее единицы измерения:

В результате заполнения документа нужно нажать на клавишу под названием «Провести и закрыть».

Различия в случае приемки продукции

Количество товаров, которое фактически поступило, может отличаться от количества по распоряжению (накладной).

Это может произойти по двум следующим причинам:

По одному распоряжению продукция приходуется различными частями. В данном случае остаток к приему будет отображаться в списке распоряжений.

Поставщик сделал ошибку и отправил неверное количество продукции. Тогда об этом нужно сказать менеджеру по закупкам с целью формирования по накладной список разногласий.

Размещение продукции

После принятия по приходному ордеру товара, последний оказывается в так называемой зоне «прием». Далее его с целью хранения нужно переместить из этой зоны на нужную ячейку.

С целью осуществления размещения в глазок нужно зайти на вкладку под названием «Размещение в ячейки»:

Здесь в программе «1С УТ 11.1» будет содержаться перечень всех товаров, которые сейчас находятся в ячейке под названием «ПРАЙМ». В нижней части формы содержатся необходимые для выполнения задачи.

Чтобы создать задание на размещение нужно выделить необходимую номенклатуру (также выделять строки можно нажатием клавиши ctrl), а затем нажать на «Создать задачу на размещение». Система выдаст предложение вариантов создания задачи:

Где существует возможность выбрать дополнительные настройки.

В нижней части формы создастся новый документ со статусом под названием «Подготовлен»:

После этого откройте данный документ:

Система самостоятельно по умолчанию предложит ячейки для размещения. При желании пользователя ячейки существует возможность изменить. Если все правильно, то нужно установить статус документа под названием «В работе», а затем распечатать «Задача складского работника» и с помощью клавиши с именем «Записать и закрыть» зафиксировать изменения:

Печатная форма для складского рабочего будет выглядеть так:

После фактического осуществления размещения, нужно зайти в документ и установить статус документа под названием «Выполнено без ошибок»:

Как осуществить отгрузку необходимого товара?

Отгрузка продукции осуществляется по распоряжению офиса в следующих случаях:

Отгрузка продукции клиенту;

Перемещение между складскими помещениями;

Сборник (разборка).

Расходный ордер на продукцию

Перечень распоряжений с целью отгрузки продукции существует возможность увидеть на вкладке под названием «Состав»:

В форме обработки существует возможность просмотреть все актуальные распоряжения и ордера на отгрузку:

Для создания новой отгрузки, нужно выделить необходимые распоряжения (или, при необходимости, - одно), а затем нажать на клавишу с именем «Создать ордера»:

Система выдаст предложение о дополнительных настройках с целью создания распоряжений:

Расходные ордера сформируются в автоматическом режиме. Далее можно переходить к отбору продукции из ячеек.

Отбор продукции из ячеек

Отбор номенклатуры из ячеек осуществляется на вкладке под названием «Отбор из ячеек»:

С целью формирования новой задачи на размещение нужно выделить необходимые ордера (или ордер) с соответствующего перечня и нажать на клавишу «Создать», затем на «Задача на отбор»:

Затем система запросит дополнительные параметры:

При установке переключателя в состояние под названием «Задание на отбор и задачи на упаковку», в случае недостаточного количества разного рода упаковок продукции система сформирует задание на переупаковку продукции (например: со штук в коробки).

Сформированные документы можно будет посмотреть в нижней части формы:

В случае открытия документа, в нем по умолчанию будут установлены ячейки:

Для начала сборки будет достаточно установить статус под названием «В работе», а затем распечатать «Задача складскому работнику» и нажать клавишу с именем «Провести и закрыть».

После завершения фактической сборки нужно будет открыть документ под названием «Отбор товаров» и установить статус с именем «Выполнено быстро:

Инвентаризация в программе «1С УТ 11»

Инвентаризация в программном продукте «1С Управление торговлей» осуществляется с помощью документа под названием «Пересчет товаров».

В ходе формирования нового пересчета продукции на вкладке информация указывается, на каком именно складском помещении планируется проведение инвентаризации:

После сделанного нужно заполнить вкладку под названием «Товары». Делается это с помощью клавиши под названием «Заполнить по отбору», однако в этом случае нужно указать предварительно необходимые отборы (по номенклатуре, ячейке и т.д). Если же отбор не будет указан, то товары заполнятся всеми товарами:

Данная таблица заполняется учетным количеством продукции:

Остатки «с учета» надо заполнить на дату, которая установлена на вкладке с именем «Информация».

В начале проведения инвентаризации необходимо остановить статус под названием «В работе». А после этого распечатать «Бланк задания на пересчет товаров».

В результате фактического пересчета продукции нужно установить статус документа с именем «Внесение результатов». После этого для внесения станет доступна колонка с именем «По факту»:

Когда внесение результатов будет завершено, то необходимо будет установить статус с именем «Выполнено»:

Инвентаризация завершена. После ее подтверждения в офисе, продукция будет списана из центров и складских помещений.

Перемещение номенклатуры между ячейками

Чтобы переместить номенклатуру между ячейками одного складского перемещения, нужно использовать документ под названием «Отборы (размещение) товаров»:

С целью формирования нового документа нужно нажать на клавишу «Задача на перемещение», которая находится в меню под названием «Создать»:

На вкладке «Товары (Отбор)» нужно заполнить наименование продукции, центр, откуда идет перемещение, количество и единицу измерения. Данные можно заполнить в ручном режиме или воспользоваться заполнением в меню табличной части под названием «Товары» - «Заполнить остатками товаров в ячейке»:

В форме можно указать список ячеек, из которых будут заполнены остатки номенклатуры:

Табличная часть будет заполнена остатками после нажатия на клавишу «ОК»:

После этого нужно заполнить вкладку под названием «Товар (размещение)». Сделать это существует возможность на базе информации товара и табличной части «Товары (отбор)» путем нажатия на клавишу «Товары» затем - «Скопировать с товаров к отбору»:

Останется лишь с целью размещения номенклатурных позиций отметить новые ячейки.

После завершения заполнения документа, нужно установить статус под названием «В работе» и передать задание рабочему складского помещения. После окончания нужно установить статус с именем «Выполнено без ошибок».

Номенклатура «1С УТ»

Справочник номенклатура в программном продукте «1С Управление торговлей 11.1» можно найти на вкладке под названием «Нормативно справочная информация»:

Карточка номенклатуры имеет такой внешний вид:

В карточке номенклатуры в меню под названием «Вперед» существует возможность получить дополнительные данные о товаре, а именно:

Штрих-коды продукции;

Доступные остатки;

Расположение продукции в ячейках;

Движения этого товара;

Упаковки продукции, - габариты и вес

«Упаковка товара» - это перечень упаковок определенной продукции со своими характеристиками (объем, вес) в иерархическом виде. Для примера: коробка, штука, паллета.

Для каждой номенклатурной позиции упаковка задается индивидуально.

Из формы элемента номенклатуры существует возможность перейти в перечень упаковок номенклатуры:

Справочник в программе «1С УТ 11» имеет иерархическую структуру:

Нажав клавишу «Создать», можно добавить новую упаковку. А клавиша «Изменить» поможет отредактировать уже существующую упаковку.

В ходе заполнения упаковок нужно обратить внимание на:

Единицу по классификатору ОКЕИ (штука, паллета, коробка);

Количество упаковок в упаковке (если это конечная позиция - «Штука», то нужно переключатель установить в положение под названием «Конечная упаковка»). Для примера: в паллете тридцать коробок, в коробке сорок восемь штук;

Складская группа (для примера: коробка, паллета, штука);

Вес (конечно, - в килограммах);

Габариты: ширина, высота, глубина в метрах. Объем рассчитается в автоматическом режиме.

Топология адресных складских помещений в программе «УТ 11»

Склады

Справочник под названием «Склады» - это складская территория, где хранится продукция.

Например, составы могут быть:

- «Оптовая № 1»;

- «Оптовый №2»;

- «Состав брака»;

- «Розничный склад»;

В справочник склады привязываются ячейки для хранения, но в том случае, если складское помещение предусматривает ячеистое хранение.

Посмотреть перечень составов пользователь может на вкладке с именем «Состав» по ссылке под названием «Склады и магазины».

Ячейки

Ячейки - это справочник, который подчинен справочнику «Склады», а также данные по топологии складского помещения. В справочнике есть данные о географическом расположении ячейки на складском помещении и ее габаритов.

Ячейка бывает 3 типов:

- «Отгрузка» - из ячеек данного типа ведется отгрузка продукции;

- «Прием» - первоначальный прием осуществляется в нее;

- «Хранение» - это обычная ячейка, в которой осуществляется хранение продукции.

Перечень ячеек состава существует возможность просмотреть на форме элемента справочника под названием «Склады», что в разделе «Перейти»:

В форме списка существует возможность сформировать новый элемент или изменить уже существующий:

Нужно также обратить внимание на следующие реквизиты:

- «Тип» - отгрузка, хранение, прием;

- «Линия, Стеллаж, Ярус, Адрес» - фактическое размещение организации;

- «Описание» - представление в системе ячеек (справочниках, документах). Лучше, чтобы она совпадала с адресом;

- «Область хранения» - нужно установить «Основная»;

- «Типоразмер» - тип паллеты или ячейки (вес и габариты).

Блокировка ячеек

Если нужно заблокировать размещения продукции в определенную ячейку (например, если она занята не учтенной материалами завода) нужно воспользоваться документом под названием «Установка блокировки ячеек»:

В документе отмечается определенная ячейка, и на каком складском помещении должна быть заблокирована:

С целью снятия блокировки необходимо зайти в документ и установить флаг под названием "Отменено".