Ип как работодатель где регистрироваться. Полный список документов для регистрации ип в фсс в качестве работодателя

Регистрируясь как ИП, многие бизнесмены рассчитывают на то, что работать будут самостоятельно. По прошествии какого-то времени появляется понимание, что легче будет нанять пару сотрудников для исполнения определенных обязанностей, а самому заниматься дальнейшим развитием бизнеса. Иногда без работников нельзя обойтись с самого начала. Это могут быть продавцы на торговых точках, водители, производственные рабочие – все те, кто обеспечивает функционирование вашего бизнеса.

Документально оформить эту важную часть в жизни предпринимателя поможет автоматический онлайн-сервис .

Когда вы принимаете решение о привлечении наемных сотрудников, важно понимать его последствия – вы переходите в новый для себя статус ИП-работодателя. Это влечет за собой кучу обязанностей и не очень приятных последствий: заключение трудовых договоров, обеспечение кадрового учета, выплата заработной платы, перечисление НДФЛ и страховых взносов за сотрудников, а еще штрафы за несоблюдение трудового законодательства и дополнительное общение с государственными органами.

Что будет, если не оформлять сотрудников официально

В жизни очень часто бывает, что сотрудники у ИП есть, они выполняют порученную им работу, но официально не оформлены, потому что это выгодно работодателю. Ему не надо «париться» о перечислении НДФЛ с их зарплат, платить страховые взносы, заводить кучу бумажек по кадрам. Иногда работники сами соглашаются на такие условия, потому что бояться потерять свой доход и вовсе остаться без заработка. Но последнее время тенденция все-таки меняется в другую сторону.

В официальном приеме сотрудников на работу заинтересованы сами работники и государство. Работник в этом случае будет защищен трудовым договором и действующим законодательством: за него будут платить взносы на пенсионное и медицинское страхование, он может уйти на больничный или в декрет, или в полагающийся отпуск. Для государства выгода заключается в сборе НДФЛ – оформление «белой» зарплаты означает, что ИП (или ООО) как налоговые агенты будут перечислять налог с доходов сотрудника в бюджет плюс пополнять казну социальных фондов.
Борьба с неофициальным трудоустройством ведется довольно активно. Ранее неоднократно заходила речь о повышении штрафов за несоблюдение положений трудового законодательства, на 2019 год для ИП картина следующая:

нарушение федерального законодательства в части требований, касающихся охраны труда, грозит штрафом в сумме от 2-5 тыс. руб.;
нарушение порядка спецоценки или отсутствие факта ее проведения вообще влечет за собой штраф в 5-10 тыс. руб.;
за допуск сотрудника к работе без организации предварительного обучения и проверки знаний, касающихся охраны труда, придется заплатить от 15-25 тыс. руб.;
необеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты влечет за собой санкции в размере 20-30 тыс. руб.;
совершение правонарушения, если ранее за аналогичное уже накладывался штраф, обеспечит вам штраф в виде 30-40 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
ИП-работодателю важно помнить, что неоформление работника может быть рассмотрено как нарушение сразу четырех кодексов – Трудового, Налогового, КоАП и Уголовного. При серьезных нарушениях и ответственность будет довольна серьезна.

Еще одна тенденция – наказание самого работника как соучастника правонарушения, ведь он согласился на «черную» зарплату и скрывает свои доходы от государства. В действие идут как штрафы (до 5 тыс. руб.), так и социальная реклама – думаю, многие заметили рекламные ролики и баннеры на улицах, рассказывающие о том, что «черная» зарплата – это плохо.

В итоге получается, что официальные трудовые отношения полезны всем сторонам. Работник получает гарантии трудового законодательства, а работодатель исключает проблемы с государственными органами. Официальный трудовой договор, по сути, становится одним из конкурентных преимуществ ИП перед другими работодателями.

Итак, вы решили нанять сотрудников и официально оформить их? Перечислим основные моменты начала работы ИП в качестве работодателя.

Продумываем стратегию

Какую стратегию нужно обдумать? Вы должны сформулировать для себя и, соответственно, для своих будущих сотрудников некие «правила игры» — назовем их так. Что сюда относится? Пунктов довольно много:

Как будет осуществляться подбор и прием сотрудников (собеседование, оформление, испытательный срок и т.д.);
На какой срок будет заключаться трудовой договор (хорошо сделать образец договора, продумав его положения);
Какие обязанности будет исполнять каждый сотрудник;
Какой установить режим работы (строгий график, гибкий график, полный день и т.д.);
Как будет сформирована система оплаты труда (оклады, премии и пр.);
Как будет сформирована система мотивации сотрудников;
Как будет выплачиваться зарплата (банковские карточки, наличными; в какие сроки);
Как будет организована работа с персональными данными.

На самом деле, на начальном этапе это нужнее всего самому ИП, чтобы понять, как будут организованы ваши будущие отношения с сотрудниками. Итогом этой работы должны стать несколько внутренних нормативных актов: трудовой распорядок, регламент о защите персональных данных, стандарт о премировании (если требуется), должностные инструкции. Составлять их «как попало» не рекомендуется, подойдите к этому вопросу серьезно. Все положения этих актов должны быть важны для вашего бизнеса (или компании).

Поиск сотрудников

О поиске работников говорить подробно не будем. Тут есть и сайты вакансий, и возможность поиска сотрудника по объявлениям в местной прессе и так далее. Здесь каждый работодатель вправе использовать любые доступные инструменты.

Заключаем трудовой договор

Вот подходящий сотрудник найден, теперь его нужно принять на работу. Главная задача правильно составить трудовой договор. Здесь вы можете . Не забываем, что оформлять отношения с сотрудником можно не только трудовым, но и гражданско-правовым договором ( , или ). Как выбрать, какой из них подходит больше, в чем их особенности и отличия, мы рассмотрим отдельно, посвятив им отдельные статьи.

Регистрируемся как работодатель

Чтобы официально получить статус работодателя в 2019 году нужно встать на учет как плательщик страховых взносов в ФНС. В ПФР регистрироваться не нужно – налоговая передаст им необходимые сведения. А вот встать на учет в ФСС по-прежнему надо. Скачать бланки необходимых заявлений можно ЗДЕСЬ .

Организация хранения кадровых документов

Вопросы хранения документов — это важный пункт. Кадровые документы нужно хранить в бумажном виде, лучше всего в папках по категориям или в другом удобном для вас порядке. Особенно это актуально, если сотрудников у вас много. Правильная организация требуется для того, чтобы вы могли легко отыскать нужный документ в случае проверки контролирующего госоргана или возникновении трудового спора.

Изучить информацию о трудовых отношениях

Возможно, этот пункт должен быть переставлен на первое место. Основную информацию важно знать всем, особенно это касается стандартных кадровых процедур: прием на работу, увольнение, предоставление отпуска, оформление больничного, ведение трудовой книжки. Вообщем, прочитать основную информацию и познакомиться с Трудовым Кодексом рекомендуется всем ИП, желающим стать работодателями.

Подбор специалиста для кадровой работы

Сам ИП вряд ли является специалистом по кадрам и бухгалтерскому учету, а тут нужны и те, и другие знания! При наличии некоторого штата сотрудников справиться со всем самому будет очень сложно, тем более что и законодательство меняется часто. Поэтому следует рассмотреть возможность включения в штат кадровика-бухгалтера или обратиться в консалтинговую фирму, которая обеспечит вам ведение и бухгалтерии, и расчет налогов, и ведение кадровых документов.

Что еще нужно помнить начинающему ИП-работодателю? Если вы используете спецрежим налогообложения, то численность ваших работников не должна быть больше определенной цифры (например, для – 100 человек). Если ваша среднесписочная численность больше даже на 1 человека, то вы просто слетите со спецрежима. Читайте подробнее, и можно ли заключить .

Проходить процедуру оповещения Фонда социального страхования о приобретении статуса ИП должны не все субъекты предпринимательства. Эта обязанность не предусмотрена нормами Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ или Законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя необходима только в ситуациях, когда у него имеются наемные сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры.

Зачем регистрироваться в ФСС

Уведомить Фонд соцстраха о появлении в подведомственном ему регионе нового работодателя должны те коммерсанты, у которых в процессе осуществления их деятельности возникают обязательства по уплате страховых взносов. Оповещение реализуется через подачу заявления. Случаи, когда регистрация ИП в качестве работодателя (2017) в ФСС обязательна:

ИП использует в своей деятельности наемный труд, с членами рабочего коллектива заключены трудовые соглашения.
Реализуется сделка гражданско-правового характера, в результате которой у ИП появляются обязательства по расчету и перечислению страховых взносов.

При уведомлении Фондов необходимо соблюсти сроки регистрации в ФСС ИП-работодателя. В 2019 году срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней после заключения обозначенных договоров. После завершения регистрационных мероприятий у предпринимателя появляется статус не только страхователя в ФСС по нетрудоспособности, но и страхователя по части взносов от несчастных случаев. Представление дополнительных документов в государственные структуры не требуется. Для оповещения фондов составляется только заявление.

Алгоритм действий по уведомлению ФСС

Чтобы была осуществлена в ФСС регистрация ИП как работодателя, заявление необходимо подготовить в письменной форме. Шаблон заявительного документа берется из Административного регламента (Приложение 2), который введен в действие Приказом Минтруда от 25.10.2013 г. Нюансы поэтапного прохождения регистрационных мероприятий зафиксированы в Приказе Минтруда от 29.04.2016 г. № 202н.

При использовании электронной системы документооборота с ФСС регистрация ИП как работодателя в 2019 году (заявление о появлении обязательств по уплате страховых взносов) может быть реализована посредством направления электронного варианта подписанного бланка. Этим Приказом предусмотрена подача заявления с такими приложениями:

копия страниц паспорта предпринимателя;
копии трудовых соглашений с наемными работниками.

Для этого необходимо произвести следующие действия:

1. Зайдите на сайт http://www.gosuslugi.ru/ и осуществите вход или зарегистрируйтесь.

2. Кликните на вкладку «Каталог услуг».

3. Кликните на вкладку «Органы власти».

4. Выберите «Фонд социального страхования Российской Федерации».

5. В закладке «Территориальные органы и подведомственные организации» выберите «Государственное учреждение – Приморское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации».

6. Выберите «Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником».

7. Выберите «Регистрация в Фонде социального страхования РФ в качестве страхователей физических лиц, заключивших трудовой договор с работником» и кликните по кнопке «Получить услугу ».

8. Заполните форму для получения услуги.

Сканированные (сфотографированные) документы прикрепляются постранично , т.е. каждый лист отдельным файлом (копия паспорта, копия трудового договора или трудовой книжки первого из нанимаемых работников).

Ответственность

За нарушение индивидуальным предпринимателем срока регистрации в органах ФСС РФ в качестве страхователя законодательством РФ об обязательном социальном страховании предусмотрена ответственность в виде штрафа, размер которого зависит от количества дней просрочки (п. 1 ст. 19, ст. 26.28 Закона N 125-ФЗ):

до 90 календарных дней включительно – 5 000 руб.;
более чем на 90 календарных дней – 10 000 руб.

Кроме того, возможно привлечение его к административной ответственности в виде штрафа в размере от 500 до 1 000 руб. на основании ст. ст. 2.4, 15.32 КоАП РФ.

До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая - администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то в качестве работодателя в 2019 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

За что теперь отвечает ФСС

ФСС - фонд социального страхования, который раньше следил за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

на случай временной нетрудоспособности;
в связи с материнством;
от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

С 2017 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.

Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически. О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта. Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

при заключении ;
при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов - не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом Минтруда от 29.04.2016 N 202н в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

заявление по установленной форме;
копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами.

В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

форма заявления (утв. Приказом Минтруда от 25.10.2013 N 574н).

Для гражданско-правового договора:

форма заявления (утв. Приказом Минтруда от 25.10.2013 N 575н).

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо .

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление - о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска .

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

до 90 дней включительно - 5 000 рублей;
более 90 дней - 10 000 рублей.

Максимальный срок, в который необходимо уложиться для подачи указанного заявления в ФСС, составляет тридцать дней:

С даты заключения контракта с первым наемным работником;

С даты заключения соответствующего гражданско-правового договора.

Заявление направляется в ФСС на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Согласно пункту 11 Порядка ИП, заключившие трудовой контракт, помимо заявления представляют:

Копию паспорта ИП;

Копии трудовых книжек или трудовых контрактов (по выбору ИП).

Предприниматели, заключившие гражданско-правовой договор, вместе с заявлением представляют:

Копию паспорта ИП;

Копию соответствующего договора.

Если вышеуказанные документы представляются не ИП лично, а его представителем, то к ним следует приложить доверенность или иной документ, подтверждающий право представлять документы от имени предпринимателя.

ФСС по истечении 3 рабочих дней обязан:

Закрепить за страхователем номер и код;

Внести сведения в реестр страхователей;

Выписать уведомление о регистрации в качестве страхователя;

Определить класс профессионального риска и уведомить о размере страховых взносов;

Направить страхователю уведомление об осуществленных регистрационных действиях, а также информацию о размере взносов.

После того, как ООО будет внесено в ЕГРЮЛ, то есть зарегистрировано в качестве юридического лица, у него возникает ряд дополнительных обязанностей.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В частности встать на учет во внебюджетных фондах: ПФР, ФОМС, ФСС. Сделать это необходимо строго в отведенные сроки, соблюдая предусмотренный законом порядок.

В дальнейшем придется предоставлять в них регулярные отчеты и уплачивать взносы.

Когда возникает необходимость

Регистрация ООО в ФСС в качестве работодателя необходима в том случае, когда для осуществления коммерческой деятельности организации, в нее планируется нанимать работников.

Обязанность по их социальному страхованию возложена именно на работодателя, в качестве которого выступает ООО.

В качестве плательщика взносов в ФСС могут выступать:

организации (включая ООО);
физлица, не являющиеся ИП;
адвокаты и нотариусы частной практики.

То есть все лица, которые производят выплаты или какие-либо вознаграждения гражданам.

Это может быть заработная плата или же иные денежные суммы, например оплата выполненных работ или услуг по авторскому договору, договору подряда или иным договорам ГПХ.

Чем регулируется

Необходимость осуществлять обязательное страхование работников упоминается в Трудовом кодексе:

отношения по обязательному соцстрахованию входят в сферу регулирования трудового законодательства ();
условие о страховании подлежит обязательному включению в трудовой договор ().

Но более подробно все вопросы, касающиеся уплаты взносов в различные фонды, рассмотрены в специальном законе. Он так и называется .

Принят закон в 2009 году, но постоянно изменяется и дополняется.
Действие последнего блока поправок началось с 1.01.2016 года.

Отношения, связанные с расчетом, а также уплатой страховых взносов являются объектом регулирования данного нормативного акта.

Равно как и осуществление контроля этих процессов.

Что же касается особенностей расчета и уплаты каждого вида взносов, то об этом сказано в соответствующем законе:

– ФСС;
— ФОМС;
– ПФР.

Административная ответственность, возникающая за нарушение обязанностей по уплате взносов и подаче необходимой отчетности предусмотрена КоАП РФ.

Возникающие между ООО и фондами споры рассматриваются в соответствии с ГНК и АПК.

Видео: процесс

Обязанности ООО как работодателя

Фонд социального страхования (ФСС) является одним из государственных. Он формируется из взносов, которые вносит каждый работодатель и идет на осуществление социального обеспечения работников в оговоренных соответствующим законом случаях.

Следовательно, у работодателя возникает обязанность эти взносы платить.

Для этого, ему необходимо встать на учет в соответствующем фонде, получить номер плательщика взносов, а в дальнейшем самостоятельно начислять и своевременно уплачивать взносы за своих сотрудников.

Правильность определения суммы, подлежащей уплате, осуществляется на основании регулярной отчетности.
Ее подача также входит в обязанности ООО как работодателя.

Социальное страхование обязательно осуществляется на случай:

временной нетрудоспособности (болезни, травмы);
материнства (беременности, родов, последующего восстановления, воспитания ребенка);
несчастных случаев и заболеваний, связанных с работой;
наступления пенсионного возраста;
необходимости осуществления диагностики и лечения.

Права кого защищают ПФР и ФСС

Внебюджетные фонды, такие как ПФР и ФСС имеют особое назначение. Они аккумулируют страховые взносы, а затем, в случае возникновения страхового случая, производят выплаты застрахованным лицам.

В качестве последних выступают граждане, то есть физические лица. Именно их интересы и защищают фонды, путем соцобеспечения.

Фонд социального страхования, наполняемый за счет взносов работодателей производит следующие выплаты в денежной и натуральной форме:

оплата больничных (листков нетрудоспособности);
различные пособия, связанные с беременностью и материнством (включая родовые сертификаты);
льготы на приобретение путевок в санатории;
средства реабилитации и протезы инвалидам.

Из средств пенсионного фонда производятся выплаты тем гражданам, кто в силу преклонного возраста или же инвалидности лишен возможности зарабатывать на свое содержание самостоятельно.

Формируется он также из взносов, которые отчисляют работодатели или индивидуальные предприниматели.

Получается, что своим нежеланием платить установленные законом взносы в указанные фонды, ООО нарушает право своих сотрудников на получение социального обеспечения в случае временной или постоянной утраты трудоспособности.

Устанавливая ответственность за подобное правонарушение, государство защищает права указанных лиц.

Порядок

При регистрации ООО в налоговом органе, его служащие сами передают информацию о вновь создаваемом юридическом лице в соответствующие фонды. Там новоиспеченному ООО присваивается номер плательщика взносов.

Но для того, чтобы в дальнейшем осуществлять уплату взносов, придется нанести в ПФР, а затем и в ФСС дополнительный визит и пройти процедуру регистрации.

регистрация ООО в качестве работодателя: список документов

Пакет документов, которые подаются в ФСС для регистрации, можно разделить на относящиеся к самому ООО и к его работникам. Все, что касается самой организации, предоставляется сразу после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Документы о сотрудниках доносятся по мере их найма.

Первое, что потребуется для регистрации ООО как работодателя — бланк заявления в ФСС. Форма этого документа и требования к его составлению устанавливается самим фондом.

Помимо заявления потребуются:

выписка из ЕГРЮЛ (заверенная);
оригинал и копия ОГРН;
оригинал и копия ИНН;
письмо о постановке на учет и коды статистики, полученные в Росстате;

Для того, чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя, потребуются следующие копии документов:

заключенных трудовых договоров со всеми сотрудниками;
первой и последней страниц трудовых книжек тех, с кем заключены трудовые договоры.

Правом подачи документов обладают:

генеральный директор ООО, который действует в соответствии с уставом, следовательно ему не нужны никакие подтверждающие его полномочия документы;
доверенное лицо, чаще всего главбух, которому потребуется нотариально заверенная доверенность.

сроки

Налоговая служба подает сведения в процессе регистрации юридического лица. А вот сроки регистрации во внебюджетных фондах для самого ООО начинают отсчитываться с момента заключения ими первого трудового договора.

Для постановки на учет в Пенсионном фонде отводится один месяц . В отношении страхования в ФСС он значительно меньше – всего 10 дней .

При подаче документов нужно помнить, что выписка из ЕГРЮЛ должна быть «свежей». То есть выданной не ранее, чем за месяц до обращения в фонды .

Несоблюдение этого требования повлечет отказ в регистрации.

Дальнейшее взаимодействие с фондами

Дальнейшее взаимодействие с фондами для ООО будет заключаться в регулярном представлении отчетности. В частности, расчета по вносам которые были начислены и уплачены в ФСС.

Отчет представляется по определенной форме – 4-ФСС . Найти ее и образец заполнения можно на официальном сайте фонда или же в одной из справочно-правовых систем .

Отчет сдается ежеквартально, не позднее определенной даты.

Причем для документов в бумажном и электронном виде они отличаются.

Передать документы можно несколькими способами:

лично;
через представителя;
по почте;
через интернет (единственный способ для ООО с персоналом более 25 человек ).

За несвоевременную сдачу отчетов предусмотрен штраф.
Взыскивается он по решению суда, куда передаются материалы на должника.

Следовательно, вдобавок придется оплатить и судебные расходы, в частности госпошлину.

Ответственность за отказ от регистрации в ПФР и ФСС

Регистрация во внебюждетных фондах, равно как и сообщение в них сведений, предусмотренных законом, является обязанностью вновь зарегистрированного юридического лица. Оно, согласно признается плательщиком взносов.

За нарушения этих обязанностей предусмотрена ответственность.

Если вас интересует тематика налогообложения при регистрации ООО, то нужная вам информация расположена

Регистрация без работников

Данные о регистрации нового юридического лица во внебюджетные фонды, в частности в ФСС, направляет регистрирующий орган – Налоговая служба. Для подтверждения этого факта из ФСС приходит письменное подтверждение.

Если ООО не планирует в дальнейшем нанимать работников или заключать договоры ГПХ с гражданами, то этим можно и ограничится.

Отсутствие работников не снимает с организации обязанности направлять в ФСС ежеквартальные отчеты, но в них указывается количество работников равное нулю.

Соответственно никаких отчислений в фонд не производится. Но так бывает далеко не всегда.

Гражданское законодательство о юрлицах предусматривает существование в ООО единоличного исполнительного органа – гендиректора. Если он не является единственным учредителем и не заключает сам с собой трудовой договор, то ООО действительно не имеет работников.