1с зуп свод начисленной зарплаты. Свод по заработной плате — образец

8.3(3.0) по расчетам и начислениям заработной платы сотрудникам, больничных листов, отпуска, а также НДФЛ и взносов в ФОТ. Изначально производим/проверяем необходимые настройки в параметрах учета 1С (вкладка «Администрирование», раздел «Настройки программы», ссылка «Параметры учета»).

Переходим на вкладку «Настройки зарплаты».

Здесь нужно обозначить:

«Общие настройки»: Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся – отмечаем галочкой «В этой программе», если не используется «1С ЗУП»;

«Расчет зарплаты»: При начислении заработной платы – имеет два пункта. Если численность штата организации не более 60 человек, то отмечаем ведение больничных. Автоматический пересчет отмечаем для удобства;

: выбирается тип. При упрощенном учете не будет формирования некоторых документов. При полном будет возможность формирования и печати всех необходимых документов по сотрудникам.

В справочнике «Способ учета зарплаты» (вкладка «Зарплата и кадры» раздел «Справочники и настройки») обозначается, каким образом будет вестись учет заработной платы в БУ.

По каждому способу вводится счет учета, статья затрат. Возможна корректировка существующего способа или создание нового:

Здесь же, в разделе «Справочники и настройки» находится справочник «Начисления».

По указанным параметрам начислений производится расчет зарплаты и другие выплаты (например, декретный отпуск, больничный лист). По каждому типу необходимо указать вид обложения НДФЛ, учет страховых взносов, учет налога на прибыль по оплате труда и, если предусмотрена «Северная надбавка» или «Районный коэффициент», ставим галочку возле соответствующего пункта. Начисления можно создавать персонально по сотрудникам с обозначением необходимых параметров:

Также, в разделе «Справочники и настройки» находится справочник «Удержания».

К удержаниям относятся профсоюзные взносы, взносы по пенсионному страхованию. По умолчанию установлено значение «Удержание по исполнительному документу». Предусмотрено создание новых с необходимыми параметрами.

Вернемся в раздел «Параметры учета», «Настройки зарплаты». Обратим внимание на пункт «Порядок учета зарплаты»:

В этом пункте задаются правила по отражению в бухучете с распределением по соответствующим вкладкам:

Зарплата – обозначается способ учета зарплаты по умолчанию у выбранной организации. Если предусмотрена возможность указания способа списания депонированных сумм:

Настройка тарифа по страховым взносам, дополнительным взносам, страховым случаям и учета НДФЛ осуществляется по ссылке внизу экрана.

На вкладке «Резервы отпусков» задаются параметры учета по отпускам с указанием предельной суммы за год, ежемесячного процента и способа учета:

На вкладке «Территориальные условия» производят заполнения при использовании северной надбавки и коэффициента района проживания.

При этом значение коэффициента не должно быть ниже единицы и указываться по типу дробного числа (например, при надбавке в 20% должно стоять обозначение 1,20). Если надбавка не предусмотрена, то по умолчанию должно быть значение 1.

Последним пунктом на вкладке является обозначение условий работы сотрудников в особых территориальных условиях (указывается, если предусмотрено).

Обязательно нужно указывать параметры в полях «Действует» (месяц и год) для правильного учета произведенных настроек и корректности конечных данных.

В самом начале работы с программой 1С ЗУП 8 в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».

Рис 1. Обработка «Начальная настройка программы»

Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.

Рис 2. Учетная политика организации

Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка».

Рис 3. Настройка по кадровому и расчетному контуру

Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:

Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке данной настройки в программе будет доступен документ «Выплата бывшим сотрудникам», позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т.д. Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете «Незарплатные доходы»;
Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. При установке данной настройки будет доступен блок* «Доп. тарифы, коэффициенты».

Рис. 4. Доп. тарифы, коэффициенты

*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.

Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком.
Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак «Является взысканием»*.

Рис. 5. Настройка удержания

*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».

Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса».
Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели.
Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».

Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты

Рис 6. Настройка начислений и удержаний

Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.

Настроить новое начисление или удержание можно в меню «Настройка/Начисления/Удержания».

Рассмотрим пример создания нового начисления.

Рис. 7. Настройка начисления

На вкладке «Основное» заполняется:

Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения – оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ – 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована.
Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения – повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения:
- Ежемесячно;
- По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовое начисление или премия;
- В перечисленных месяцах;
- Только если введено значение показателя;
- Только если введен вид учета времени;
- Только если время приходится на праздничные дни.
Поддерживает несколько одновременно действующих начислений. При установке данного признака система позволит ввести несколько видов начислений в одном месяце в разрезе документов оснований.
Включать в ФОТ. При установке данное начисление будет включаться в фонд оплаты труда.
Начисляется при расчете первой половины месяца. При установке данного признака вид расчета будет начисляться при расчете аванса документом «Начисление за первую половину месяца».
В блоке «Постоянные показатели» необходимо указать, по каким постоянным показателям необходимо запрашивать ввод значения показателя, а по каким – очищать значение при отмене начисления.

В формуле начисления прописываем: ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.

На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления:

За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника.
За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления.
За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день.
Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.
Полные смены\Неполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.

Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».

В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».

Рис. 8. Вкладка «Учет времени» начисления

На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.

Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».

Рис. 9. Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы»

Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.

Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается.

Оформление приема на работу

Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком».

Рис. 10. Документ «Прием на работу»

На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.

Рис. 11. Настройка «Учетной политики» организации

На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.

Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка».

Начисление за первую половину месяца

В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:

Фиксированной суммой;
Процентом от тарифа;
Расчетом за первую половину месяца.

Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».

Рис. 12. Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда»

Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.

Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».

Рис. 13. Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца»

Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».

Рис. 14. Ведомость на выплату аванса

Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».

Выплаты в межрасчетный период

К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.

Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Рис. 15. Начисление пособия по временной нетрудоспособности

Система позволяет выплатить пособие вместе:

С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»;
С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».

В поле «Выплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».

Рис. 16. Создание документа на выплату в межрасчетный период

Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.

Рис. 17. Документ «Начисление зарплаты и взносов»

На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».

Рис. 18. Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата»

Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».

Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».

Рис. 19. Ведомость на выплату зарплаты

Отражение зарплаты в бухучете 1С

Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».

Рис. 20. Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С

На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе.

Сегодня я завершаю серию статей, посвященную обзору основных возможностей программного продукта . В прошлой публикация я отметил, что формирование регламентированной отчетности является одной из главных задач ведения учета. Но не менее важной задачей является и формирования отчетов для внутреннего пользования. К таким отчетам, прежде всего, стоит отнести:

расчетные листки по зарплате,
бланки табеля учета рабочего времени,
бланки зарплатных ведомостей,
свод начисленной заработной платы.

И конечно 1С ЗУП предоставляет возможности для формирования этих отчетов. Помимо этого в программном продукте имеется большое количество других полезных отчетов и печатных форм:

анализ начисленных налогов и взносов (ПФР, НДФЛ, ФСС),
отражение зарплаты в бухгалтерском учете,
печатная форма трудового договора,
формы приказов о приеме на работу, кадровом перемещении и увольнении,
форма приказа на отпуск.

Это далеко не все отчеты и формы, представленные в программе. Перечислять в этой публикации все возможные отчеты смысла нет поскольку она имеет обзорный характер. Однако эта тема очень обширная и в своих будущих материалах не раз к ней вернусь.

Напомню, что эта седьмая заключительная часть серии обзорных статей о программе 1С ЗУП. Ссылки на предыдущие материалы представлены ниже:

Расчетные листки по зарплате

✅

Большинство средних и крупных организаций предоставляют своим сотрудникам расчетных листки с их заработной платой за месяц. В 1С ЗУП существует одноименный специализированный отчет для этой цели. Его можно найти на закладке «Расчет зарплаты» в разделе «Отчеты».

При формировании расчетных листков можно сделать следующие отборы (фильтры):

Период – месяц начисления. Как правило, требуется распечатать листки за определенный месяц, поэтому это поле в большинстве случаев заполняется;

Отбор по Подразделению – возможно сформировать отчет по выбранному подразделению;
Отбор по Сотруднику – соответственно можно выбрать и определенных сотрудников.

Внешний вид расчетного листка по зарплате в 1с зуп можете видеть на рисунке:

Отчет содержит информацию о начисленных и удержанных суммах с детализацией по видам начисления и удержания, информацию о вычетах НДФЛ, сумму долга за предприятием или работником, если таковая имеется и прочую информацию, это было основное.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

В программе также имеется доступ к так называемому «оперативному» расчетному листку. Его можно открыть непосредственно в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации» (подробнее о начислении зарплаты ). Этот расчетный листок отражает начисления и удержания текущего документа «Начисление зарплаты» даже если он не проведен. Также в листке отражаются данные других документов по начислению зарплаты за тот же месяц начисления, но вот эти документы должны быть проведены. Для открытия листка необходимо в документе «Начисление зарплаты» справа снизу нажать на ссылку«Показать расчетный листок» . Также стоит отметить, что данные будут сформированы для того сотрудника, который в данный момент подсвечен в форме документа.

Этот листок в основном предоставляет ту же информацию, что и первый отчет, но как правило, его используют для просмотра, а не для печати.

Бланки табеля учета рабочего времени

Отчет имеет следующие отборы (фильтры):

Период, за который нужен табель;
Организация;
Режим – два режима: «табель» автоматически заполняется и «бланк» — чтобы можно было распечатать пустой бланк со всеми работающими сотрудниками (полезно придумано);
Отбор по сотруднику.

Бланки зарплатных ведомостей

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

«Расчетная ведомость организаций» — это отчет, который не является регламентированным, как например табель. Однако во многих организациях и предприятиях он пользуется популярностью. Этот отчет предлагает данные о начисленных и удержанных суммах по видам начисления и удержания в разрезе сотрудников и подразделений. Отборы (фильтры) он предлагает те же, что и в предыдущих отчетах.

Свод начислений

«Свод начисленной зарплаты» — отчет, который предоставляет сводные (без детализации по сотрудникам) данные о начисленных и удержанных суммах в разрезе видов начисления и удержания, а также о выплаченных суммах и сальдо на начало и конец месяца. В качестве дополнительных можно включить в отчет сведения об оплаченных и отработанных днях и часах. Этот отчет доступен на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы.

Анализ начисленных налогов и взносов

Этот отчет доступен на закладке «Налоги» рабочего стола программы. Отчет полезен для анализа расчета страховых взносов и НДФЛ (подробнее об особенностях учета страховых взносах читайте в статье: Часть 4: Расчет и уплата страховых взносов. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты). Отчет имеет несколько вариантов в своем составе, которые были настроены разработчиками 1С:

Вычеты НДФЛ,
НДФЛ,
Пособия – сведения о выплаченных пособий за счет ФСС,
ПФР, взносы за работников с досрочной пенсией,
ФСС и ФОМС,
ФСС НС.

Подробно разбирать каждый вариант не буду. На скриншотах представлю наиболее востребованные.

Анализ взносов в Пенсионный Фонд России.

Анализ взносов в Фонд Социального Страхования и Фонд Обязательного Медицинского Страхования.

Анализ взносов в Фонд Социального Страхования от Несчастных Случаев.

Анализ Налога на Доход Физического Лица.

Отражение зарплаты в бухгалтерском учете

Этот отчет формируется по итогам заполнения и проведения одноименного документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете». О том для чего и как работать с этим документом читайте материал: . Доступ к отчету возможен на закладке «Бухучет» рабочего стола программы в разделе отчетов. А внешний вид отчета можете видеть на рисунке:

Это были основные отчеты и печатные формы представленные в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» , но далеко не все. Некоторые я перечислил в начале статьи. Также программа на платформе 1С имеет широкие возможности по гибкой настройке каждого из этих отчетов. Стоит отметить, что в 1С есть такое понятие как внешние печатные формы и отчеты, с помощью которых можно безболезненно для типовой конфигурации внедрить сторонние отчеты и печатные формы. Но тема других статей, а на сегодня у меня всё. Да и серия статей про базовые возможности программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом» подошла к концу.

На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог . Скоро будут новые интересные материалы.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

За что люблю 1с-ку так это за то, что она предоставляет несколько способов решения одной и той же проблемы. Просматривая каталог разработок наткнулся на Свод начислений и удержаний за период по месячно (Свод по зарплате по месячно в пределах одного года для 1С8.2 ЗУП) за 500 рублей, суда по скриншотам обработка неплохая но практически такой же результат можно получить настроив отчет «Свод начисленной зарплаты» (внимание конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом для Украины (базовая)", редакция 2.1. (2.1.25.3)) но думаю что для российской конфигурации отличия будут минимальными.

Стандартно отчет выводит сводную информацию по начисленной и выплаченной зарплате за указанный период

Но мы постараемся перенастроить отчет кат, чтобы получить информацию про начисленную и удержанную зарплату в произвольном периоде времени.

Сначала зайдем в «Настройки» и удалим все, что там настроено стандартно.

Добавим в структуру отчета новую таблицу.

В строки добавим группировку «Раздел» и подчиненную группировку «Вид расчета», а в колонки «Месяц начисления»

Теперь выберем самый верхний элемент иерархии отчета и на настройке отбор укажем сотрудника, по которому мы хотим получить данные, кстати, думаю, сальдо в отчете будет лишним, и мы его исключим, воспользовавшись видом сравнения «Не содержит» «Сальдо».

Прекрасно, теперь мы можем выбрать произвольный период, чтобы просмотреть информацию по зарплате работника.

Но представленный отчет не очень читабельный, информацию получить можно, а вот директору показать как-то стыдно будет. Давайте для начала постараемся представить месяцы без дней и часов в формате «Февраль 2012», для этого воспользуемся закладкой «Условное оформление».

Добавим новое условие с такими параметрами:

Все это применить к оформляемому полю «Месяц начисления» без условий.

Ой, забыл, установим еще максимальную ширину колонки в 12 (данный параметр подбираем эмпирически).

Смотрим на результат:

Значительно лучше, чем было. Остается настроить заголовок отчета. Для этого перейдем на закладку другие настройки и выставим следующие параметры

Смотрим финальный вариант отчета:

По-моему нормально и показать руководству.

Теперь последний штрих, сохранение настроек в файл. Зайдем в настройки, клацнем по отчету правой клавишей мышки, и выберем «Сохранить настройки» укажем название файла, восстановление настроек производится аналогичным образом. Файл настроек отчета выложу в рубрике «Разработки», если кому, то лень настраивать отчет или понравилась статья то 60р. (2 доллара) небольшая сума за сэкономленное время. Еще раз напоминаю, что отчет для конфигурации ЗУП для Украины, кто может, проверьте на русской версии ЗУПа.

1) В разделе меню Зарплата выбираем пункт «Отчеты по зарплате».

2) Выбираем отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат».

3) Заполняем период формирования отчета и организацию и переходим к настройкам отчета.

4) Открываем расширенный вариант настроек.

5) Переходим в раздел Структура.

6) Снимаем галочку с пункта Вид расчета и одним щелчком левой кнопки мыши выделяем строку Группа, расположенную выше (строка должна стать желтой).

8) В раскрывшемся списке находим пункт Код дохода НДФЛ и двойным щелчком выбираем его.

9) Структура отчета теперь выглядит так:

11) Отчет имеет следующий вид:

12) Чтобы увидеть сводные данные за период (без разреза по месяцам), возвращаемся в Настройки -> Структура. Двойным щелчком левой кнопки мыши раскрываем строку Месяц начисления, Организация.

13) Снимаем галочку со строки Месяц начисления, нажимаем Завершить редактирование.

14) Еще раз формируем отчет.

15) Теперь отчет выглядит следующим образом:

17) Переименовываем его (например, называем Полный свод начислений, удержаний и выплат по кодам дохода), выбираем доступность (для создателя или всех пользователей) и сохраняем.

19) По кнопке Создать из папки Отчетность по физлицам двойным щелчком левой кнопки мыши выбираем отчет 6-НДФЛ. (Если отчет уже сфомирован, находим его в списке и открываем двойным щелчком мыши).

20) Выбираем период (период 6-НДФЛ и период в Полном своде по кодам дохода должны совпадать!) и создаем отчет.

21) Заполняем отчет и переходим в первый раздел.

22) Выделяем одним щелчком сумму в строке 020 и нажимаем кнопку Расшифровать.

23) Откроется окно, в котором мы видим сумму в разрезе кодов доходов. Переходим к сравнению с настроенным ранее сводом. (ВАЖНО: в первом разделе отражается прочий доход, например, по коду 4800, в виде начислений аренды и т.д. Этот доход в Своде не отражен! и сверяется отдельно). На примере мы видим несоответствие суммы по 2000 коду (оклад), и чтобы найти разницу, сверим две расшифровки в Excel.

Первый раздел 6-НДФЛ уже расшифрован по сотрудникам в разрезе кодов, поэтому просто копируем его в файл.

Чтобы расшифровать 2000 код по сотрудникам в Своде, по сумме щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Расшифровать.

Двойным щелчком левой кнопки мыши выбираем способ расшифровки – по сотрудникам.

И также переносим сведения по расшифровке документ Excel.

24) Чтобы быстро выявить разницу, запишем в любую свободную ячейку первой строки формулу:

Таким образом, мы сможем отследить, по кому из сотрудников возникла разница, сможем найти причину и устранить ее.

Сергеева Елена,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»